Главная › Новости

Архивные шкафы

Опубликовано: 02.10.2018

Металлические шкафы для документов, архивные

Офисная мебель – это наборы столов и кресел, а и архивные шкафы, без участия которых нельзя наладить работу ни одного предприятия. Несмотря на свое название, мебель для хранения бумаг используется не только в архивных учреждениях. Она призвана упорядочить и сделать доступной информацию, хранящуюся на бумажных носителях. Процесс перехода на электронный документооборот запущено, но пока без них еще не обходится ни один офис. Бухгалтерская документация, юридические дела, договорная работа любого предприятия - это тысячи страниц печатного текста, которые нужно хранить и при необходимости ими легко пользоваться. Для этого дизайнеры и конструкторы офисной мебели придумали массу решений - от простых, до сложных систем хранения бумаг.

Мебель для хранения бумаг изготавливается из металла. Этот материал прочный и способен выдерживать большой вес многочисленных документов при хранении длительное время. У мебели есть конструктивная особенность. Она может быть сварной, то есть цельной. После производства перемещать шкаф можно только в собранном виде. И еще один тип - разборные конструкции. Они монтируются непосредственно на месте установки. При переезде такую мебель легко разложить на элементы, транспортировать и собрать заново.

Существует классификация шкафов по количеству дверей. Самые мелкогабаритные – это конструкции с одной створкой. Они подойдут для использования в отдельном кабинете избранным количеством людей. Канцелярские двухдверные шкафы – конструкция более вместительная. В ней можно разместить не только папки для документов, а и вспомогательные принадлежности для работы с бумагами. Мебель с четырьмя дверными створками – самая вместительная. В таких секциях вмещается большое количество бумаг, канцелярские принадлежности и другие ценные вещи. Удобны шкафы с тамбурной дверью. За счет того, что створка в них не распахивается, а отодвигается, экономится место в помещении. Такую мебель можно ставить рядом с рабочим столом. Бумаги для работы доставать удобней и нет необходимости в дополнительных движениях. Все будет под рукой. Альтернативой такой конструкции могут быть шкафы с дверями жалюзи. Они также не требуют много места и удобны в использовании.

Замки для металлических архивных шкафов

В зависимости от важности документов, хранящихся в офисе, выбирают надежность системы запирания. Самые простые – это "почтовые" замки. Их устанавливают на металлическую мебель, где хранится документация не особой важности или вещи сотрудников. Дверцы с такими замками служат для защиты от посторонних глаз, загрязнений из вне на недолговременный срок.

Для важной архивной информации используют системы запирания с классом секретности А. Производители гарантируют, что возможность подбора ключа к такому замку составляет 50 тысяч к одному. Есть системы, обеспечивающие повтор через 250 тысяч моделей. Их используют для хранения бухгалтерских документов. Особенность таких систем в том, что ключ находится в скважине всегда до тех пор, пока дверца не закроется. Сложные системы запирания с ригелями обеспечивают надежность хранения, сравнимую с сейфами. Дверцы фиксируются стержнями и их невозможно отогнуть.

Варианты мебели для офиса

Отзывы работников бухгалтерских и архивных служб предприятия говорят об удобстве архивных шкафов картотечного типа. Их конструкция дает возможность систематизировать документацию. Упорядочить ее можно по назначению, по алфавитному порядку, по дате составления. Работать с таким архивом всегда проще, чем отыскивать бумаги в обычной переплетной подшивке. Конфигурация ящиков самая разнообразная. Их подбирают по формату документации. Запираются ящики одновременно одним механизмом.

К металлической мебели для архивов еще относят передвижные стеллажи. Они представляют собой конструкции из ящиков для бумаг, установленные на передвижные платформы. Они, в свою очередь, перемещаются по рельсам. Двигаются платформы без каких-либо усилий с помощью штурвала. Такое решение хранения документов подходит для учреждений, где документация накапливается быстро. При правильной расстановке мебели экономится более 60% пространства помещения.